Sunu eşliğinde yapılan toplantıda;

“Okul Bazlı Bütçeleme ile; İl / ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul müdürlüklerinin bütçeleme işlemlerinde yetki ve sorumluluklarının artırılması, kaynakların daha etkin ve verimli kullanımı ve tasarruf tedbirlerine uymalarının sağlanması, bu sayede okul, ilçe, il ve ülke geneli tüketim miktarları ve istatistiki bilgilerinin sağlıklı bir şekilde elde edilmesi ve bütçe yapma sürecinde gerçekçi veriler kullanılarak planlama yapılması ile ilgili usul ve esasları belirlemek amaçlanmaktadır.

Okul Bazlı Bütçeleme Sistemi, Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı anaokulu, ilkokul ve ortaokulların, 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Atımları harcama kalemindeki giderlerinde kullanılacak ödeneğin MEBBİS tabanlı bir yazılım aracılığı ile okul, ilçe ve il bazlı dağılımını kapsar.” Denildi.

İl Milli Eğitim Müdürlüklerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

• Her yıl okullar tarafından girilen MEİS Modülündeki istatistiki bilgilerin doğruluğunu

kontrol edip onaylamak.

• İlçe milli eğitim müdürlüklerini bilgilendirmek ve koordinasyonu sağlamak.

• İlçe milli eğitim müdürlüklerinin Okul Bazlı Bütçeleme Sistemini etkin kullanmalarını ve

verileri doğru ve zamanında işlemelerini sağlamak.

İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

Genel Müdürlükçe gönderilen ödeneklerin harcama yetkilisi kendisine ödenek tahsis edilen

büyükşehir kapsamında olmayan il milli eğitim müdürlükleri ile ilçe milli eğitim

müdürlükleridir. Bu milli eğitim müdürlüklerinin görev, yetki ve sorumlulukları;

• Okullar tarafından MEİS Modülüne işlenen istatistiki bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek,

eksik ve yanlışlıkları düzelttirip onaylamak,

• Genel Müdürlükçe okul bazında hesaplanan ve MEBBİS Temel Eğitim Ödenek İşlemleri

Modülünde ilan edilen ödeneği, Genel Müdürlükçe belirtilen tarihler arasında okul

bazında değerlendirmesini yapmak ve toplam ödenek miktarları içinde kalmak üzere

gerek görülen okulların bütçesini artırıp azaltmak, güncellemek,

• Güncelleme işlemlerini tamamlayıp son şekliyle kaydetmek, okul müdürlüklerinin

kendileri için öngörülen ödeneği görmesini sağlamak ve okul müdürlüklerini

bilgilendirmek,

• Gerek görülen giderlerde (yakacak, kırtasiye, temizlik malzemesi vb.) tüm okullar için

toplu alımı gerçekleştirmek, her okulun bütçesi oranında okulların ihtiyacını karşılamak,

• Okullar için yapılan her türlü giderin ilgili okul müdürlüğü tarafından MEBBİS Temel Eğitim

Ödenek İşlemleri Modülündeki okul işlemleri ekranına işlemesini sağlamak,

2

MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü

Okul Bazlı Bütçeleme Kılavuzu

• Okul müdürlüklerini tasarruf tedbirlerini uygulamaları konusunda bilgilendirmek, takip

etmek,

• İl / ilçe milli eğitim müdürlüğü kullanımında olan ve her hangi bir okulla ilişkilendirilmeyen

rezerv ödeneği, yeni açılan okulların veya ihtiyacı olan okulların giderlerinde kullanmak,

• Genel Müdürlükçe tahsis edilen ödeneğin yetersiz olması durumunda; ek ödenek

ihtiyacını okul bazlı olarak belirlemek ve MEBBİS Temel Eğitim Ödenek İşlemleri

Modülündeki Ödenek Talep Ekranını kullanarak ek ödenek talebinde bulunmak,

• Mali yıl sonunda, okullar için yapılan ve okul müdürlüklerince kurum ekranına girişi

yapılan her türlü giderlerin toplamının yıl içinde kullanılan il/ilçe ödenek miktarı ile

eşitliğini sağlamak.

Okul Müdürlüklerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

• Okula ait her türlü bilginin e-Okul ve MEİS Modülüne doğru ve zamanında girişini

sağlamak ve onaylamak,

• Genel müdürlükçe okul için hesaplanan ve il/ilçe milli eğitim müdürlüğünce

güncellenerek MEBBİS Temel Eğitim Ödenek İşlemleri Modülündeki Kurum Ödenek

Bilgileri ekranında ilan edilen bütçe ve varsa okulun aile birliği gelirleri birlikte

değerlendirilerek yıllık okul ihtiyaçlarının planlamasını yapmak, ihtiyaç listesini il/ilçe milli

eğitim müdürlüğüne bildirmek,

• Ödenek miktarları dikkate alınarak gerekli tasarruf tedbirlerini uygulamak,

• İl/ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından okul için yapılan her türlü harcama bedelini,

Kurum Ödenek Bilgileri ekranındaki ilgili tabloya işlemek,

• Mevcut ödenek miktarları ile karşılanamayacak olan giderlerini ve gerekçesini il/ilçe milli

eğitim müdürlüklerine bildirmek,

Hesaplama Ayrıntıları ve Sorumluluk:

• Okul Bazlı Bütçeleme, okulun bilgileri esas alınarak yapılmaktadır.

• Okulun, e-okul ve MEBBİS bilgilerinde eksiklik veya yanlışlık olması durumunda okul için

hesaplanan bütçe miktarı doğrudan etkilenecektir.

• Aynı binayı kullanan okullardan sadece bina sahibi olan okula bütçe tahsisi yapılmakta,

aynı binayı kullanan diğer okulun öğrenci sayısı ise bütçelemede dikkate alınmaktadır.

• Okul Bazlı Bütçeleme sisteminde hatalı veya eksik girişler için kontroller uygulanarak

gereğinden fazla ödenek tahsisinin önlenmesi amaçlanmaktadır.

• Okul bilgilerindeki eksik veya hatalı girişler nedeniyle bütçenin gereğinden az veya çok

hesaplanmış olmasından okul müdürlükleri, ilçe ve il milli eğitim müdürlükleri sorumlu

olacak.