Millî Eğitim Müdürlüğü M. Sait Kırmacı toplantı salonunda yapılan DYS toplantısına İl Millî Eğitim Müdürü Mehmet Emin Akkurt,Maarif Müfettişler başkanı Fevzi Küçük, Millî Eğitim Müdürü Yardımcısı Sıddık Şirikçi, Millî Eğitim MEBBİS Yönetici Yakup Kaman, MEBBİS Teknik elamanı Adem yeter, Dulkadiroğlu İlçe Millî Eğitim MEBBİS Sorumlusu Mustafa Ağca ve Dulkadiroğlu İlçesinde görev yapan okul ve kurum yönetici ve memurları katıldı.

“Kıymetli arkadaşlar; öncelikli olarak hepiniz hoş geldiniz, gerek DYS sistemi gerekse kurumumuzla ilgili bazı bilgileri sizlerle paylaşmak üzere bir araya geldik, öncelikli olarak hepinize bugüne kadar özveriyle yapmış olduğunuz tüm çalışmalardan dolayı teşekkürlerimi ifade ediyorum” diyerek açılış konuşması yapan İl Millî Eğitim Müdürü Mehmet Emin Akkurt daha sonra , “ DYS Sitemi, Geçici Eğitim Merkezleri ve gönderilen paraların kullanılması, YGS, Açık Lise ve Sınavları, MTSA ile ilgili Halk Eğitim Merkezinde yapılan e-sınav, Bimer, Cimer, Alo 147 ile ilgili şikâyetler bunlara takip ve cevap verilmesi, Suriyelirle eğitim ve sınır kenarında bulunan illerde ki Suriyelilere lojistik destek verilmesi,  Lise öğrencilerinin katılacağı “Gençler Destan Yazıyor” yarışması, Yaptığımız sınav ve yarışma sonuçlarında Çanakkale’ye öğrencilerimizi gönderilmesi, Kahramanmaraş Bilgiyle Buluşuyor Projesi ve kitapların dağıtımı, Anadolu Mektepleri Okumaları ve Mustafa Kutlu kitapları ve katkı sunulması, Norm fazlası öğretmenlerin ataması, soru hazırlama ve hizmetleri” konularında kapsamlı açıklamalarda bulundu.

Millî Eğitim Müdür Yardımcısı Sıddık Şirikçi yaptığı konuşmasında şu ifadeleri kullandı:

“Çok değerli arkadaşlar hepiniz hoş geldiniz. Bu toplantımızın hayırlara vesile olmasını temenni ediyorum,  01 Şubat itibariyle DYS sitemine geçtik, Bu toplantıyı Onikişubat, Dulkadiroğlu ve köy okul yöneticilerimize olmak üzere 3 aşamada planladık. Siz değerli yöneticilerimizle toplanarak, güzellikleri veya karşılaştığınız problemleri değerlendireceğiz ve bir karar alacağız.

Doküman Yönetim sistemi 2013 Mart ayında başladı, 5 ilimizde başladı, bizde Kahramanmaraş olarak bu 5 ilin içerisine katıldık. 2014 yılında da biz ilçelerde DYS sitemine geçtik. 2016 yılında sizlerden, yani okullarımızdan bilgi alarak ilimizde alt yapı çalışmalarını tamlayarak DYS sistemine okullarda geçen 10 ilden biriside olduk.

DYS sisteminin çok iyi zamanı kullanma özelliği var. Ekonomik ve tasarruflu olduğunu söyleyebiliriz, güvenli olduğunu belirtebiliriz.” Dedi.

“DYS’ ye geçeli çok uzun bir süre geçmedi ama okullarımız bu sistemi çabuk benimsedi, buna rağmen DYS ile ilgili ufak problemlerle karşılaşıyoruz. diyen Millî Eğitim Koordinatör MEBBİS İl Yöneticisi Yakup Kaman, görülen eksiklikler, mükerrer yazışma, Ek birleştirme, şablon kullanım, Evrak sayı sorgusu, Şablon havuzu için toplama, hatalı gelen-giden evrak, uydu internet, e-postaların takibi vb konularda katılımcıları aydınlattı, ilgili soruları cevapladı.